أسطورة كرة السلة

تعتبرميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسل(AutoFill)منالأدواتالقويةالتيتوفرالوقتوالجهدعندالعملمعالبيانات.سواءكنتتقومبإدخالتواريخ،أرقام،أونصوصمتسلسلة،فإنهذهالميزةتساعدكعلىإكمالالأنماطتلقائياًبنقرةزرواحدة.فيهذاالمقال،سنستعرضكيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائيبفعالية،معبعضالنصائحوالحيللتحقيقأقصىاستفادةمنه.كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسللتحسينإدارةالبيانات

ماهوالاحتواءالتلقائيفيالإكسل؟

الاحتواءالتلقائيهيميزةتسمحلكبملءالخلاياتلقائياًبناءًعلىنمطمعين.علىسبيلالمثال،إذاقمتبكتابة"يناير"فيخليةثمسحبتمقبضالتعبئة(الزاويةالسفليةاليمنىللخلية)،سيقومالإكسلتلقائياًبإكمالالأشهرالتالية:فبراير،مارس،إلخ.

كيفيةتفعيلالاحتواءالتلقائي

1. إدخالالبياناتالأولية:اكتبالقيمةالأولىفيالخلية(مثال:"1"أو"السبت").
2. تحديدالخلية:انقرعلىالخليةالتيتحتويعلىالبيانات.
3. سحبمقبضالتعبئة:ضعالمؤشرعلىالزاويةاليمنىالسفليةللخليةحتىيتحولإلىعلامة"+"سوداء.
4. السحبلأسفلأوعبرالخلايا:اسحبالمؤشرفيالاتجاهالذيتريدتعبئةالبياناتفيه.

استخداماتمتقدمةللاحتواءالتلقائي

1.إنشاءتسلسلاترقميةأوتاريخية

يمكنكإنشاءتسلسلرقمي(1،2،3...)أوتاريخي(01/01/2024،02/01/2024...)بسهولة.إذاكنتتريدزيادةبمقدارمعين(مثال:5،10،15...)،أدخلأولقيمتينثماسحبالمقبض.

2.تعبئةالنصوصالمتكررة

إذاكانلديكقائمةبأسماءأيامالأسبوعأوأشهرالسنة،يمكنللإكسلالتعرفعلىالنمطوإكمالهتلقائياً.

3.إنشاءقوائممخصصة

يتيحالإكسلإضافةقوائممخصصةمثلأسماءالموظفينأوالمنتجات.انتقلإلى:
ملف←خيارات←متقدم←تحريرالقوائمالمخصصة
وأضفالقائمةالتيتريداستخدامهافيالاحتواءالتلقائي.

نصائحلتحسيناستخدامالاحتواءالتلقائي

• اضغطبزرالماوسالأيمنأثناءالسحبللحصولعلىخياراتإضافيةمثل"التعبئةحسبالشهورفقط"أو"نسخالخلايا".
• استخدمCtrl+Dلملءالخلاياأدناهبنفسالبيانات.
• استخدمCtrl+Rلملءالخلاياعلىاليمينبنفسالبيانات.

الخاتمة

الاحتواءالتلقائيفيالإكسلأداةلاغنىعنهالكلمنيعملمعالبيانات.سواءكنتمبتدئاًأومحترفاً،فإنإتقانهذهالميزةسيسهلعليكإدخالوتنظيمالمعلوماتبسرعةوكفاءة.جربهذهالتقنياتفيملفاتكاليومية،وستلاحظالفرقفيإنتاجيتك!