أسطورة كرة السلة

يعدبرنامجMicrosoftExcelمنأكثرالأدواتاستخداماًفيتنظيمالبياناتوتحليلها،ولكنقديواجهالمستخدمونصعوبةفيالتحكمفيعرضالنصوصالطويلةداخلالخلايا.فيهذاالمقال،سنستعرضطرقاًفعالةلاحتواءالنصفيإكسلبطريقةمنظمةواحترافية.كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلباحترافية

1.ضبطعرضالأعمدةوارتفاعالصفوف

أبسططريقةلاحتواءالنصهيتعديلحجمالخليةنفسها:
-انقرعلىالخطالفاصلبينعناوينالأعمدةواسحبلتوسيعالعمود
-انقرنقراًمزدوجاًعلىالخطالفاصللضبطالعرضتلقائياًحسبالمحتوى
-بالنسبةللصفوف،يمكنكسحبالحدالفاصلأواستخدام"تنسيقالصفوف">"ضبطالارتفاعتلقائياً"

2.استخدامخاصية"التفافالنص"(WrapText)

هذهالخاصيةتتيحللنصأنيستمرفيسطورمتعددةداخلنفسالخلية:
-حددالخليةأونطاقالخلايا
-انتقلإلىتبويب"الصفحةالرئيسية"
-انقرعلىأيقونة"تفافالنص"فيمجموعة"المحاذاة"
-يمكنكأيضاًاستخدامالاختصارAlt+H+W

3.دمجالخلايا(MergeCells)

عندالحاجةإلىمساحةأكبرللنص:
-حددالخلاياالمراددمجها
-انقرعلى"دمجوتوسيط"منتبويبالصفحةالرئيسية
-لاحظأنالدمجقديؤثرعلىفرزالبياناتوالعملياتالأخرى

4.تعديلاتجاهالنص

لتحسينالمساحةأولأغراضتصميمية:
-حددالخلية
-انتقلإلى"تنسيقالخلايا">"المحاذاة"
-اضبطزاويةالنصباستخدامالمؤشرأوأدخلالقيمةيدوياً

5.تقليصالنصلملاءمةالخلية(ShrinktoFit)

خيارمفيدعندماتريدالحفاظعلىأبعادالخلية:
-انقربزرالماوسالأيمنواختر"تنسيقالخلايا"
-انتقلإلىعلامةتبويب"المحاذاة"
-حددخيار"تقليصلملاءمة"

6.استخداممربعاتالنص(TextBoxes)

للحصولعلىمرونةأكبرفيالتنسيق:
-انتقلإلى"إدراج">"مربعنص"
-اسحبلإنشاءالمربعحيثتريد
-يمكنكتحريكهوتغييرحجمهبحرية

7.تنسيقاتمتقدمةللنصوصالطويلة

• استخدم"تنسيقالخلايا">"مخصص"لإنشاءتنسيقاتخاصة
• جربرموزمثل@للتحكمفيعرضالنصوص
• استخدمالدالةCONCATENATEأو&لدمجنصوصمنخلايامتعددة

نصائحإضافية:

• استخدمالاختصارCtrl+1للوصولالسريعإلى"تنسيقالخلايا"
• احفظملفاتكبانتظامعندتجربةتنسيقاتجديدة
• جربميزة"تخطيطالصفحة"لرؤيةكيفسيظهرالنصعندالطباعة

باتباعهذهالطرق،يمكنكالتحكمالكاملفيعرضالنصوصداخلجداولإكسل،ممايجعلبياناتكأكثروضوحاًوسهولةفيالقراءة.تذكرأنالتنسيقالجيدللبياناتلايسهلقراءتهافحسب،بليحسنأيضاًمنكفاءةتحليلهاواستخراجالتقاريرمنها.