احتواءتلقائي(AutoFill)فيبرنامجMicrosoftExcelهيإحدىالميزاتالقويةالتيتوفرالوقتوالجهدعندالعملمعالبيانات.سواءكنتتقومبإدخالسلسلةمنالأرقام،أوتواريخ،أوأيأنماطمتكررة،فإنهذهالأداةتساعدكعلىإكمالالمهامبسرعةوكفاءة.فيهذاالمقال،سنستعرضكيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسل،معأمثلةعمليةونصائحلتحقيقأقصىاستفادةمنها.احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية
كيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائيفيالإكسل
البدءبنمطمعين:
لكييعملالاحتواءالتلقائيبشكلصحيح،يجبأنتقومأولاًبإدخالنمطمعينفيالخلايا.علىسبيلالمثال،إذاكنتتريدإنشاءسلسلةمنالأرقاممثل1،2،3،...فقمبكتابةالرقمينالأولين(1و2)فيخليتينمتجاورتين.
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية
سحبمقبضالتعبئة:
بعدتحديدالخلاياالتيتحتويعلىالنمط،ستلاحظوجودمربعصغيرفيالزاويةالسفليةاليمنىمنتحديدالخلايا.يُعرفهذاالمربعباسم"مقبضالتعبئة"(FillHandle).اضغطعليهباستخدامالفأرةواسحبهلأسفلأولليمينلملءالخلاياتلقائياًبناءًعلىالنمطالذيأدخلته.
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية
خياراتالتعبئةالتلقائية:
بعدسحبالمقبض،ستظهرأيقونةصغيرةتسمى"خياراتالتعبئةالتلقائية"(AutoFillOptions).منخلالالنقرعليها،يمكنكاختيارماإذاكنتتريدنسخالخلاياكماهي،أوتعبئتهابتسلسل،أوتعبئتهابتنسيقفقطدونقيم.
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية
أمثلةعمليةعلىاستخدامالاحتواءالتلقائي
تسلسلالأرقام:
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية
إذاكنتتريدإنشاءقائمةبالأرقاممن1إلى10،اكتب"1"فيالخليةالأولىو"2"فيالخليةالثانية،ثماسحبالمقبضلأسفللإنشاءالتسلسلتلقائياً.الأياموالأشهر:
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية
يمكنككتابة"يناير"فيخليةواحدةوسحبالمقبضلأسفللملءبقيةالأشهرتلقائياً.الأمرنفسهينطبقعلىأيامالأسبوعمثل"السبت،الأحد،...".إنشاءتواريخمتتالية:
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية
إذاأدخلتتاريخاًمثل"01/01/2024"فيخليةوسحبتالمقبض،فسيقومالإكسلتلقائياًبملءالتواريخالتاليةبالترتيب.
نصائحلاستخدامأفضلللاحتواءالتلقائي
استخدمالنمطالصحيح:
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية
تأكدمنأنالنمطالذيتدخلهواضحبمايكفيحتىيتمكنالإكسلمنالتعرفعليهوتكملتهتلقائياً.جربخياراتمختلفة:
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية
لاتترددفيتجربةخياراتالتعبئةالتلقائيةلترىأيهايناسباحتياجاتك.استخدملوحةالمفاتيحلتسريعالعمل:
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية
يمكنكالضغطعلىمفتاحCtrlأثناءالسحبلفرضتعبئةالتسلسلبدلاًمننسخالقيمنفسها.
الخاتمة
احتواءتلقائيفيالإكسلهيأداةبسيطةلكنهاقويةجداً،حيثيمكنهاتوفيرالكثيرمنالوقتعندالتعاملمعالبياناتالمتسلسلةأوالمتكررة.باتباعالخطواتوالأمثلةالمذكورةأعلاه،ستتمكنمناستخدامهذهالميزةباحترافيةلتحسينإنتاجيتكفيالعملمعجداولالبيانات.جربهابنفسكولاحظالفرق!
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية
