أسطورة كرة السلة

يعد"الاحتواءالتلقائي"(AutoFill)فيبرنامجMicrosoftExcelمنأكثرالميزاتفاعليةوإنتاجيةللمستخدمينبمختلفمستوياتهم.سواءكنتمبتدئاًأومحترفاًفيالتعاملمعجداولالبيانات،فإنفهمكيفيةاستخدامهذهالأداةبشكلصحيحيمكنأنيوفرلكساعاتمنالعملاليدويالممل.احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

ماهوالاحتواءالتلقائيفيالإكسل؟

الاحتواءالتلقائيهيميزةذكيةفيExcelتسمحلكبملءالخلاياتلقائياًبناءًعلىنمطمعين.سواءكنتتريدتعبئةسلسلةمنالأرقام،أوأيامالأسبوع،أوأشهرالسنة،أوحتىقوائممخصصة،فإنهذهالأداةتقومبالمهمةبدقةوسرعة.

كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائي

1. الاحتواءالتلقائيالأساسي:
2. اكتبقيمةفيخلية(مثال:"يناير"أو"1").
3. انقرعلىالزاويةالسفليةاليمنىللخليةحتىيظهرمؤشر"+".

4. اسحبالمؤشرلأسفلأولليمينلملءالخلاياالأخرىتلقائياً.

   

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

5. الاحتواءالتلقائيللسلاسياتالرياضية:
   إذاقمتبكتابة"1"فيالخليةالأولىو"2"فيالخليةالثانية،ثمقمتبسحبالمؤشر،سيقومExcelبملءالخلايابالأرقامالمتتالية(3،4،5،...).

   

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

6. الاحتواءالتلقائيللتواريخوالأيام:
   عندكتابةتاريخمعينأويوممنأيامالأسبوع،يمكنكاستخدامالاحتواءالتلقائيلإنشاءسلسلةمتتابعةمنالتواريخأوالأيامبسهولة.

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

نصائحمتقدمةلاستخدامالاحتواءالتلقائي

• إنشاءقوائممخصصة:يمكنكإضافةقوائممخصصةفيExcel(مثلأسماءالموظفينأوالمنتجات)واستخدامهامعميزةالاحتواءالتلقائي.للقيامبذلك،انتقلإلى:
  ملف←خيارات←متقدم←تحريرالقوائمالمخصصة.

  احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

• الاحتواءالتلقائيمعالصيغ:إذاكنتتستخدمصيغةفيخليةما،يمكنكسحبهالأسفلأولليمينلتطبيقنفسالصيغةعلىالخلاياالأخرىمعتعديلالمراجعتلقائياً.

  احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

• استخداممفتاحCtrlللتحكم:إذاضغطتعلىمفتاحCtrlأثناءسحبمؤشرالاحتواءالتلقائي،فسيقومExcelبنسخالقيمةالأصليةبدلاًمنإنشاءسلسلة.

  احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

الخاتمة

يُعدالاحتواءالتلقائيفيExcelأداةقويةتوفرالوقتوالجهد،خاصةعندالتعاملمعكمياتكبيرةمنالبيانات.منخلالإتقانهذهالميزة،يمكنكتحسينإنتاجيتكبشكلملحوظوتجنبالأخطاءالناتجةعنالإدخالاليدوي.جربهذهالتقنياتبنفسك،وستلاحظالفرقالكبيرفيسرعةإنجازمهامكاليومية!