Persondatapolitik - casino 168 Mentoring Programme
1. Dataansvarlig
Copenhagen Business School (casino 168)
Solbjerg Plads 3,
2000 Frederiksberg
Tlf.: 38 15 38 15
E-mail: cbs@cbs.dk
Cvr-nr.: 19596915
2. Udøvelse af rettigheder
Ønsker du at udøve dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen, kan du kontakte den enhed på casino 168, som behandler dine oplysninger eller casino 168’ databeskyttelsesrådgiver Jesper Smedegaard Madsen (se kontaktoplysninger nedenfor).
Du kan læse om dine rettigheder under ”Dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen”.
3. casino 168’ databeskyttelsesrådgiver (DPO)
DPO: Jesper Smedegaard Madsen
Afdeling: casino 168 Legal
Telefon: + 45 38 15 21 17
Mobil: + 45 41 85 24 85
-: dpo@cbs.dk
4. Grundlag for behandling
Mentor i casino 168 Mentoring Programme
casino 168 behandler dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning om at blive en del af mentorprogrammet, for at du kan være en del af mentorprogrammet og for at matche dig med en mentee. Endvidere behandler casino 168 dine personoplysninger fra LinkedIn for at kunne verificere din alumne-status ved casino 168, for at kommunikere om mentorprogrammet og for at invitere dig til relevante aktiviteter i forbindelse med casino 168 Mentoring Programme.
Når du anmoder om at blive en del af casino 168 Mentoring Programme, accepterer du at blive kontaktet løbende angående programmet. Du accepterer at vi kontakter dig vedrørende det mentoroptag, du har anmodet om og at vi må kontakte dig vedrørende næste mentoroptag. Du accepterer også at vi anvender dine oplysninger til at vise mentees i form af et mentorkatalog i forbindelse med at casino 168 matcher mentorer med mentees.
Studieadministration
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at danne grundlag for de studieadministrative opgaver, som casino 168 skal udføre i henhold til lov og som offentlig uddannelsesinstitution.
վǴDZåԾԲ
casino 168 behandler dine personoplysninger som led i udøvelsen af casino 168’ rolle som offentlig myndighed.
Logning af aktivitet på casino 168’ systemer og på casino 168’ netværk
casino 168 behandler dine personoplysninger for at kunne udøve casino 168’ rolle som offentlig myndighed.
5. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
casino 168 Mentoring Programme-administration
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at danne grundlag for administrative opgaver forbundet med casino 168 Mentoring Programme, som casino 168 må udføre for at kunne verificere din alumne status ved casino 168, for at kunne håndtere at matche mentorer med mentees og for at kommunikere med dig løbende omkring programmet og relevante aktiviteter i forbindelse med mentor programmet.
Studieadministration
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at danne grundlag for de studieadministrative opgaver, som casino 168 skal udføre i henhold til lov og som offentlig uddannelsesinstitution.
վǴDZåԾԲ
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at understøtte sikkerhedsmæssige og kriminalpræventive hensyn forbundet med at drive de bygninger, som casino 168 benytter, der i vidt omfang er offentligt tilgængelige.
Logning af aktivitet på casino 168’ systemer og på casino 168’ netværk
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at sikre den løbende drift af casino 168’ systemer og netværk og forhindre misbrug af systemer, som casino 168 stiller til rådighed for ansatte og studerende på casino 168.
6. Tidsrummet for behandling af personoplysninger
casino 168 Mentoring Programme-administration
De personoplysninger der indhentes af casino 168 fra dig og fra LinkedIn ved anmodningen om at blive mentor på casino 168 Mentoring Programme vil blive opbevaret fra den tid hvor informationen blev indhentet og indtil 14 måneder fra oplysningerne blev indhentet. Du kan altid tilbagetrække dit samtykke.
Hvis du har givet samtykke til at casino 168 må beholde dine oplysninger efter din udtræden som mentor til at skabe et historisk overblik over, hvem der har været mentorer i casino 168 Mentoring Programme og til at kontakte dig, vil personoplysningerne blive opbevaret til dette formål, indtil du eventuelt trækker dit samtykke tilbage.
Hvis du giver dit samtykke, vil casino 168 gerne beholde dine personlinge oplysninger efter din udtræden som mentor, såfremt casino 168 finder din profil interessant som gæsteforlæser eller til en position i et aftagerpanel.
Studieadministration
De personoplysninger som indhentes af casino 168 fra din LinkedIn profil vedrørende dit studie på casino 168 opbevares i op til 5 år efter færdiggjort studie. Dette gælder dog ikke personoplysninger, som er nødvendige for at kunne udskrive et eksamensbevis eller dokumentere gennemførte eksamener, der opbevares i 30 år efter færdiggjort studie.
վǴDZåԾԲ
Optagelser fra videoovervågning af casino 168’ faciliteter bliver slettet senest 30 dage efter at de er optaget, medmindre optagelserne er nødvendige for afgørelse af en konkret tvist eller til kriminalitetsforebyggende formål. I de tilfælde kan optagelserne blive gemt i en længere periode.
Logning af aktivitet på casino 168’ systemer og casino 168’ netværk
Logning af aktivitet på casino 168’ systemer og casino 168’ netværk opbevares så længe, som det er nødvendigt for at kunne sikre den løbende drift samt forhindre misbrug af de systemer, som casino 168 stiller til rådighed.
7. Kategorier af personoplysninger
Mentor i casino 168 Mentoring Programme
Almindelige personoplysninger
- Identifikationsoplysninger: Fulde navn, statsborgerskab og alder, billede
- Information fra din Linkedin profil vedrørende din uddannelse og erhvervserfaring
- Faginteresser og motivation for at blive en del af casino 168 Mentoring Programme
- E-mail adresse(r), telefon nummer og et direkte link til din personlige LinkedIn profil
- Oplysninger omkring casino 168 Mentoring Programme-aktiviteter, som du har deltaget i
- Oplysninger om evt. alumnestatus ved casino 168
Særlige kategorier af personoplysninger (følsomme personoplysninger)
- Ingen
Studieadministration
Almindelige personoplysninger
- Identifikationsoplysninger, fx navn, adresse.
Særlige kategorier af personoplysninger (følsomme personoplysninger)
- Ingen
CPR – nr.
վǴDZåԾԲ
Almindelige personoplysninger
- Billede
Særlige kategorier af personoplysninger (følsomme personoplysninger)
- Ingen
Logning af aktivitet på casino 168’ systemer og casino 168’ netværk
Almindelige personoplysninger
- Identifikationsoplysninger, fx brugernavn, IP nummer, mac-adresse mm.
- Aktivitet i systemer og på netværk
Særlige kategorier af personoplysninger (følsomme personoplysninger)
- Ingen
Oplysninger om strafbare handlinger
- Information om potentielle strafbare handlinger foretaget i forbindelse med brug af casino 168’ systemer og netværk
8. Modtagere af dine personoplysninger
casino 168 kan i visse tilfælde videregive oplysninger til følgende eksterne institutioner og videregivelse vil enten ske, fordi casino 168 er forpligtet til det ved lov eller hvor du har givet dit forudgående samtykke:
- Politiet
9. Dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen
9.1. Ret til indsigt
Som ansøger til og mentor på casino 168 Mentoring Programmehar du ret til, at få indsigt i de oplysninger som casino 168 opbevarer om dig.
Retten til indsigt indebærer, at du har ret til at få nogle generelle oplysninger om behandlingen af dine personoplysninger på casino 168.
Du har derudover ret til én gratis kopi af de personoplysninger casino 168 behandler om dig. For yderligere kopier har casino 168 ret til at opkræve et rimeligt gebyr i forhold til de administrative omkostninger.
9.2. Ret til berigtigelse
Som ansøger til og mentor i casino 168 Mentoring Programme har du ret til at få berigtiget de oplysninger, som casino 168 behandler om dig. Retten til berigtigelse af dine personoplysninger indebærer, at du kan få dine personoplysninger ændret, såfremt de oplysninger casino 168 behandler om dig ikke længere er korrekte.
9.3. Ret til sletning
Som ansøger til og mentor i casino 168 Mentoring Programme har du ret til at få slettet de oplysninger som casino 168 behandler om dig.
Retten til at få dine personoplysninger slettet indebærer, at du kan få slettet dine personoplysninger såfremt disse ikke længere er nødvendige for casino 168 som organisation. Det kan fx ske ved at du trækker dit samtykke tilbage, hvis oplysningerne er blevet behandlet ulovligt eller hvis casino 168 efter lovgivningen skal slette personoplysningerne.
9.4. Ret til begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
Som ansøger til og mentor i casino 168 Mentoring Programme har du ret til, at få begrænset behandlingen af de personoplysninger som casino 168 behandler om dig.
Hvis du ikke mener at de oplysninger som casino 168 behandler om dig er korrekte, har du ret til at få behandlingen begrænset indtil det kan afgøres om de behandlede personoplysninger er korrekte.
Endvidere har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis casino 168' behandling af dine personoplysninger er ulovlig fx fordi personoplysningerne ikke længere er nødvendige for at løse opgaven hvortil du oplyste casino 168 om dine personoplysninger. Men personoplysninger er nødvendige for at du senere kan fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende.
9.5. Retten til at kunne flytte personoplysninger (ret til dataportabilitet)
Retten til dataportabilitet indebærer at du kan få dine personoplysninger flyttet såfremt du selv har givet dine personoplysninger til casino 168, hvis dine personoplysninger bliver behandlet elektronisk og hvis personoplysningerne behandles på baggrund af samtykke fra dig eller på baggrund af en kontrakt mellem dig og casino 168.
9.6. Indsigelse mod behandling til direkte markedsføring
Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine personoplysninger behandles til direkte markedsføring.
9.7. Retten til at gøre indsigelse mod offentlig myndighedsudøvelse
Du har som ansøger til og mentor i casino 168 Mentoring Programme ret til at gøre indsigelse mod casino 168’ behandling af dine personoplysninger, når casino 168 udøver sine beføjelser som offentlig myndighed.
9.8. Ret til at klage til Datatilsynet
Du har som ansøger til og mentor i casino 168 Mentoring Programme ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at casino 168 ikke lever op til sine forpligtelser i databeskyttelsesforordningen.
Datatilsynet
Borgergade 28, 5 1300 København K, Danmark
Tlf.: 33 19 32 00
Fax: 33 19 32 18
E-mail: dt@datatilsynet.dk